Процессный аналитик (направление-корпоративный документооборот)

08 Января

Партнерские Вакансии

Компания "ИООО «АсстрА Менеджмент»"

AsstrA-Associated Traffic AG - международная транспортно-логистическая группа компаний, основанная в 1993 году в Цюрихе (Швейцария).

Уже более 28 лет компания AsstrA оказывает комплексные транспортно-логистические услуги, соответствующие самым высоким мировым стандартам. AsstrA представлена в странах Европы, СНГ, Азии и США. Наша мультикультурная команда насчитывает свыше 1 200 экспертов, ежедневно решающих логистические задачи Клиентов по всему миру.

Мы предлагаем Вам стать частью наших амбициозных планов и занять позицию процессного аналитика (направление- корпоративный документооборот).

Ключевые цели и задачи:

• Поддержка и развитие системы электронного документооборота (СЭД) в компании на базе Lotus Notes;
• Обеспечение корректного документооборота:

1. обеспечение процесса внесения изменений в регламенты;
2. обеспечение ведения электронного архива документов;
3. улучшение структуры хранения документов (упрощение);

• Обеспечение условий удобного поиска документов;
• Управление изменениями в СЭД:

1. выполнение запросов по изменениям в системе документооборота (с пониманием обоснованности этих изменений);
2. изменение шаблонов документов;
3. управление алгоритмом согласования документов; управление справочниками, классификаторами СЭД;
4. управление уровнем доступа к документам;

• Анализ документооборота:
• сопровождение и поддержка в актуальном состоянии процессной документации компании, регламентирующих документов и орг. структуры компании;
• проведение анализа влияния изменений на процессы/регламенты при изменении орг. структуры компании, выпуске распоряжения/ приказа по предприятию/обращении директора;
• проведения анализа существующих профилей документов (в виде запросов/заявок), с точки зрения их возможной оптимизации, поддержка в актуальном состоянии базы документов и их владельцев, в соответствии с согласованной бизнес-моделью компании;
• доступность, сохранность, безопасность электронных внутрикорпоративных документов.

Мы ждем от претендента на данную вакансию:

• высшее образование;
• знание английского языка на уровне не ниже intermediate;
• уверенный пользователь MS Excel, Word, PowerPoint;
• наличие личностных качеств как внимательность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, желание развиваться;
• опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) компании (внедрение СЭД, методология настройки СЭД, развитие СЭД, управление изменениями, администрирование, поддержка актуальности документов, управлением доступом);
• Хорошие знания одной из СЭД – Docs Vision, решения СЭД на базе Lotus Notes, решения СЭД на базе SharePoint, 1С.Документооборот.

Что мы предлагаем?

• Работу в международной компании с уникальной корпоративной культурой;
• Достойную и своевременную оплату труда;
• Корпоративное обучение, участие в проектах и конкурсах;
• Возможность карьерного роста и развития в компании;
• Корпоративные бонусы (корпоративное изучение английского языка, 2 sick days, 1 Birthday day-off).

AsstrA - логистика в удовольствие! Присоединяйтесь к нашей успешной команде!