Компания "Товарищество собственников Волна Эмиратс"
Товарищество собственников "Волна Эмиратс" ищет председателя правления для управления самым большим домом в Республике Беларусь - 1011 квартир и 93 коммерческих помещения.
Обязанности:
- Организация и управление работой ТС.
- Работа с Застройщиком и ген.подрядчиком по вопросам гарантийного ремонта.
- Составление ежемесячных отчетов о деятельности ТС и деятельности Председателя правления в Telegram. Активность в Telegram (давать ответы на вопросы).
- Планово-экономическая, проектно-экономическая и финансово-экономическая деятельность.
- Анализ финансово-хозяйственной деятельности ТС.
- Разработка предложений по улучшению деятельности ТС и их реализация.
- Подготовка дома к отопительному сезону для получения паспорта готовности, составление Актов весеннего и осеннего осмотра зданий и дворовой территории.
- Решение административных вопросов: жалобы населения, ведение личных приемов граждан, контроль по поданным заявкам, составление актов, обследование по проблемным вопросам.
- Организация всех необходимых процессов деятельности ТС, в том числе проведение ежегодных Общих собраний собственников (надлежащее уведомление собственников - членов товарищества о проведении Общего собрания). Проведение собраний членов правления, работа с членами правления ТС.
- Составление планируемой сметы доходов-расходов.
- Взаимодействие с государственными органами.
- Работа с правлением ТС, выполнение поручений, мелких ремонтных работ в здании по необходимости.
- Подбор и текущее руководство обслуживающим персоналом (гл.инженер, специалист по приёму заявок и видеонаблюдения, электрик, сантехник, хаусмастер, уборщицы, дворники).
- Организация текущей эксплуатации и ремонта инженерных сетей.
- Подбор подрядчика, документальное оформление дефектов, претензионная работа.
- Контроль за устранением выявленных замечаний.
- Подготовка документов и контроль за исполнением регламентов текущего обслуживания и ремонта здания силами собственного персонала и подрядчиков.
- Закупки хозинвентаря, расходных материалов, з/ч по текущему ремонту, функция материально ответственного лица.
- Выполнение функций ответственного за тепло- и электрохозяйство, за пожарную безопасность, технического руководителя по эксплуатации лифта.
- Квартальная и годовая отчетность перед членами правления, уполномоченными и членами ТС.
- Работа с собственниками и арендаторами коммерческих помещений, согласования размещения рекламных вывесок, работа с дебиторской задолженностью, взаимодействие по коммунальным услугам, инженерным сетям, проектам, согласованиям.
Требования:
-
Действующая аттестация председателя ТС (Обязательно!!!).
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
-
СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ!!!
-
Развитые коммуникативные навыки, умение общаться с людьми.
-
Техническая и юридическая грамотность, знание профильных разделов законодательства.
-
Опыт взаимодействия с госорганами, застройщиком и подрядчиками.
-
Инициативность, настойчивость в достижении целей.
-
Требовательность к подчиненным и исполнителям.
- Опытный ПК пользователь.
- Активность в в Telegram.
Условия: - Официальное трудоустройство согласно ТК РБ.
- Официальная заработная плата
- Полная занятость, график работы 5/2 с 09:00 до 18:00.