Помощник руководителя/офис-менеджер( КАРГОТЭК )

01 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "КАРГОТЭК"

ООО "Карготэк" приглашает в свою команду помощника руководителя/офис-менеджера:

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя (в том числе выполнение личных поручений руководителя);
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (административные и хозяйственные вопросы, организация закупки всего необходимого для жизнедеятельности офиса);
• Ведение документооборота компании (прием/отправка/регистрация корреспонденции, работа с курьерскими службами, распределение документации по отделам);
• Кадровое делопроизводство (прием/увольнение/отпуска/командировки/ПУ-1, ПУ-2);
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Организация встреч посетителей и гостей компании;
• Контроль за соблюдением порядка и чистоты офиса;
• Подключение сотрудников к ДМС;
• Организация командировок (заказ/выкуп билетов, бронирование гостиниц);
• Коммуникация с IT-службой, частными контрагентами, поставщиками, гос.структурами;
• Помощь в организации корпоратвных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Знание ТК РБ и кадрового делопроизводства;
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, гибкость, умение работать в условиях многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК; знание MS Outlook, Excel, Power Point;
• Высшее образование.

Условия:

• Достойная оплата труда;
• Комфортный современный офис;

• График работы с 8:45 до 17:30; пятница - до 16:15;

• Оформление в полном соответствии с трудовым законодательством РБ;

• Добровольное медицинское страхование по итогу прохождения испытательного срока.