Офис-менеджер с функцией специалиста по закупкам

15 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ВИЛО РУС"

Обязанности:

• Снабжение для офиса: продукты (вода, чай,кофе, молоко и т.п.), канц.товары, бумага и т.п., хоз.товары

• Вызовы специалистов для решения бытовых вопросов в офисе: сантехников, электриков и т.п.

• Коммуникации с клинингом (контроль, решение вопросов по уборке)

• Организация корпоративов, закупка подарков к 1 сент., новому году

• Почта: отправка /получение корреспонденции, оплаты.

• Встреча посетителей офиса, чай, кофе.

• Оформление командировок и расходов

• Закупки оборудования, связанного с IT: ноутбуки, телефоны, мышки, клавиатуры и т.п.

• Вызов мастеров по ремонту оборудования, связь с поставщиками и провайдерами (по интернету, моб.связи, кондиционированию), контактирование с тех.поддержкой по решению проблем.

• При необходимости вызовы новых специалистов и заключение новых договоров

• Обслуживание кондиционеров в офисе (вызовы специалистов, договоры, оплаты).

• Заключение договоров закупки с Поставщиками (поиск поставщиков по заявкам, сравнение предложений от разных поставщиков и выбор поставщика с наилучшими условиями, поддержание контактов с Поставщиками, проведение процедуры согласования договора внутри компании (сбор согласований от 4-х отделов), согласование договора с Поставщиком, контроль обмена оригиналами договоров, взаимодействие с отделом логистики по вопросам размещения заказов и доставки)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 (одного) года
• Продвинутый пользователь ПК;
• Знание делопроизводства;
• Бесконфликтность и стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РБ
• Стабильная, официальная заработная плата
• Премирование по итогам года
• Развитая корпоративная культура
• Социальный пакет
• офис в центре г. Минск