Офис-менеджер( Номари продакшн )

15 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Номари продакшн"

Knomary - это группа компаний, специализирующихся на разработке новых инструментов и продуктов для специалистов в области дистанционного обучения.

Мы - группа увлеченных профессионалов, разрабатывающих инновационные инструменты и продукты для специалистов в области EdTech. Наши решения включают в себя систему автоматизации процессов развития человеческого потенциала, мобильное приложение для обучения, а также аутсорсинговый оператор по созданию современного обучающего контента. Более 50 крупнейших международных компаний уже доверили нам свои образовательные проекты, и теперь мы ищем нового члена нашей команды.

Кто нам нужен?

Мы ищем проактивного и энергичного офис-менеджера, который станет важной частью нашего дружного коллектива. Если вы:

• Обладаете отличными навыками общения и умеете выражать свои мысли ясно и понятно.

• Уверенно работаете с ПК и смартфоном.

• Пунктуальны, ответственны и всегда готовы прийти на помощь.

• Можете справляться с несколькими задачами одновременно — вам точно к нам!

Что вы будете делать?

Ваша роль будет разнообразной и интересной:

• Помогать руководителям в повседневных делах и выполнять их поручения.

• Работать с документами: обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.

• Взаимодействовать с подрядчиками и сотрудниками по техническому обслуживанию офисов: специалисты по уборке, дежурные, технические специалисты, аренда техники, ремонт техники, коммуникация с системным администратором.

• Контролировать и приобретать запасы продовольственных и хозяйственных товаров.

• Организовывать отправку и получение почтовой корреспонденции (Белпочта, СДЭК, иные почтовые и курьерские службы).

• Организовывать подписания документов у руководства, сканирование документов по запросу сотрудников.

• Приобретать билеты для командировок и оформлять всю связанную документацию.

• Снабжать команду всем необходимым для эффективной работы.

• Контролировать и согласовывать расходы на офисные нужды.

• Участвовать в информационных рассылках в корпоративных чатах (поздравления с праздничными датами, уведомления о праздничных и выходных днях).

• Заботиться о порядке и чистоте в офисе.

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство по ТК РБ и полная занятость.

• Гибкое начало рабочего дня, 5/2 (сб-вс выходные).

• Своевременная оплата на карту.

• Возможности для постоянного развития и обмена опытом в команде.

• Корпоративные скидки для сотрудников.

• Современный и уютный офис по адресу: Тимирязева, 72.

Будем рады видеть тебя в команде Knomary