Офис-менеджер / Делопроизводитель

08 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Минск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "ВИГ Транс Лог"

Предлагаем работу в бизнесе, который не боится мировых потрясений!

VIG Trans - международная логистическая компания, которая стремится находить лучшие решения для наших клиентов.

Мы на рынке с 2009 года, и в нашей команде более 300 профессионалов
своего дела. На этом мы не останавливаемся и активно продолжаем расти. Наши офисы открыты в Москве, Санкт-Петербурге, Минске, Владивостоке, Стамбуле, Казахстане, Китае, а клиенты расположены по всему миру. И сейчас мы в поиске помощника нашей офисной фее - второго офис-менеджера.
Почему мы?

- Надежный работодатель, который на рынке логистических услуг более 15 лет;
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии. Есть возможность материального и карьерного роста;
- Обширная система обучения и развития сотрудников. Корпоративный коуч, внешние тренинги, собственная платформа для обучения, карьерный план, постоянное информирование о новостях отрасли;
- Мы поддерживаем инициативы. Если у Вас есть предложения по оптимизации процесса - мы открыты и не оставим это без внимания.
Чем тебе предстоит заниматься на данной должности:
— Ведение делопроизводства, электронного документооборота в компании;
— Отправка/получение корреспонденции, регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
— Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, мини-АТС);
— Ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
— Выполнение распоряжений и поручений руководства;
— Административно-хозяйственная поддержка деятельности офиса;
— Встреча гостей, чай/кофе;
— Замена основного офис-менеджера на время её отсутствия;
— Помощь основному офис-менеджеру в проектах, переездах/ремонтах.
Чего мы ждём от тебя:
  • Высокий уровень самоорганизованности, обучаемость, проактивность;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Хорошо поставленная грамотная устная и письменная речь;
  • Вежливость в общении, умение располагать, хорошая коммуникация.
Что мы предлагаем взамен:
  • График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00;
  • ДМС (медицинское страхование после года работы в компании);
  • Скидку 50% на спортзал, подарки к праздникам и другие бенефиты;
  • Платформу для корпоративного онлайн обучения;
  • Официальное оформление с первого дня по законодательству Республики Беларусь;
  • Перспективы профессионального развития и роста в команде опытных специалистов;
  • Развитую корпоративную культуру и возможность реализовывать свои идеи;
  • Классную команду и дружный коллектив!
Похожие вакансии

26 Октября

Офис-менеджер\делопроизводитель

Минск

Компания "НОКА ТЕХ" Наша компания занимается производством и реализацией запасных частей и комплектующих для лесозаготовительной спецтехники....

Отправить резюме подробнее

26 Октября

Офис-менеджер( 1AK-GROUP )

Минск

Компания "1AK-GROUP" Обязанности: Помощь в подготовке конкурсных (тендерных) документов. Аналитика и отчетность по конкурсам (тендерам)....

Отправить резюме подробнее

27 Октября

Делопроизводитель( УЗ 5-я городская клиническая больница )

Минск

Компания "УЗ 5-я городская клиническая больница" Обязанности: прием и регистрация корреспонденции (СМДО, эл.почта, факс); в...

Отправить резюме подробнее

31 Октября

Делопроизводитель( БГУИР )

Минск

Компания "БГУИР" Обязанности: работа с входящей или исходящей корреспонденцией подготовка документов для сдачи в архив...

Отправить резюме подробнее

30 Октября

Главный менеджер по персоналу/офис-менеджер

Минск

Компания "Сибелпроект" Предприятию требуется главный менеджер по персоналу /офис менеджер с присутствием в офисе Требуемый опыт работы:...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: