Офис-менеджер( БиЭмТи Трейдинг )

22 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Минск

Занятость:

Полная занятость

Компания "БиЭмТи Трейдинг"

Обязанности:

1. Поддерживать приятную атмосферу в офисе:
• Приветствовать сотрудников и гостей с улыбкой, создавать дружелюбное первое впечатление.
• Следить за уютом в приемной зоне и чистотой своего рабочего места.
2. Координация встреч и телефонных звонков:
• Вести календарь для встреч (простые записи в календарь и напоминания).
• Принимать и перенаправлять телефонные звонки, если необходимо.
3. Легкая поддержка документооборота:
• Сканировать и распечатывать документы по запросу.
• Поддерживать минимальный порядок в документах (без ответственного архивирования).
4. Выполнение организационных поручений:
• Заказывать кофе и чай для офиса.
• Контролировать наличие канцелярских принадлежностей и минимально заниматься их заказом.
5. Внешний вид и репрезентация:
• Следить за своим внешним видом, придерживаться установленного в компании дресс-кода.
• При необходимости участвовать в презентациях и встречах для создания положительного имиджа компании.
6. Организация праздников и мероприятий:
• Помогать в организации мероприятий, например, поздравлений с днями рождения.
• Создавать «уголок настроения» в офисе: украшать приемную зону на праздники и следить за её видом.
7. Выполнение других поручений руководителя:
• Например, бронирование столиков в ресторане для встреч, покупка мелких подарков, если это необходимо.

Условия:
  • 3-4 рабочих дня в неделю, в зависимости от запланированных мероприятий
Похожие вакансии

05 Ноября

Менеджер по продажам / Оператор Call-центра (В2В)

Минск

от 80 000 руб.

Компания "Центр Днк Тест" Центр "ДНК-Тест" - лидер на рынке ДНК-исследований. У нас своя сеть лабораторий и большой поток клиентов. Мы...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Специалист по выписке документов / офис - менеджер

Минск

Компания "Мир Цвета" В современную производственно-торговую компанию с 27-и летней историей, занимающуюся продажей лакокрасочных материалов,...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Менеджер/специалист/помощник

Заславль

Компания "В ритме рекламы" Обязанности: — сбор информации в интернете — участие в различных мероприятиях — PR в соц. сетях участие в...

Отправить резюме подробнее

06 Ноября

Офис-менеджер/секретарь

Минск

Компания "Марк Формэль" Mark Formelle - лидирующий производитель одежды для всей семьи, приглашает в свою профессиональную команду...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Офис-менеджер( Нико продакшн )

Минск

Компания "Нико продакшн" Ты — организатор с чутким сердцем и ясной головой? Тогда мы ждем тебя в команду Нико Продакшн! Мы ищем эффективного...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: