Офис-менеджер( БиЭмТи Трейдинг )

22 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Минск

Занятость:

Полная занятость

Компания "БиЭмТи Трейдинг"

Обязанности:

1. Поддерживать приятную атмосферу в офисе:
• Приветствовать сотрудников и гостей с улыбкой, создавать дружелюбное первое впечатление.
• Следить за уютом в приемной зоне и чистотой своего рабочего места.
2. Координация встреч и телефонных звонков:
• Вести календарь для встреч (простые записи в календарь и напоминания).
• Принимать и перенаправлять телефонные звонки, если необходимо.
3. Легкая поддержка документооборота:
• Сканировать и распечатывать документы по запросу.
• Поддерживать минимальный порядок в документах (без ответственного архивирования).
4. Выполнение организационных поручений:
• Заказывать кофе и чай для офиса.
• Контролировать наличие канцелярских принадлежностей и минимально заниматься их заказом.
5. Внешний вид и репрезентация:
• Следить за своим внешним видом, придерживаться установленного в компании дресс-кода.
• При необходимости участвовать в презентациях и встречах для создания положительного имиджа компании.
6. Организация праздников и мероприятий:
• Помогать в организации мероприятий, например, поздравлений с днями рождения.
• Создавать «уголок настроения» в офисе: украшать приемную зону на праздники и следить за её видом.
7. Выполнение других поручений руководителя:
• Например, бронирование столиков в ресторане для встреч, покупка мелких подарков, если это необходимо.

Условия:
  • 3-4 рабочих дня в неделю, в зависимости от запланированных мероприятий
Похожие вакансии

16 Октября

Офис-менеджер в IT (Минск)

Минск

Компания "ИнтэксСофт" Компания IntexSoft в поисках активного и доброжелательного офис-менеджера. Наши ожидания Знание делопроизводства;...

Отправить резюме подробнее

18 Октября

Офис-менеджер( География путешествий )

Минск

Компания "География путешествий" Туристическая компания «География путешествий» приглашает Вас стать частью нашей команды! Кто мы?...

Отправить резюме подробнее

16 Октября

Оператор колл-центра/менеджер по продажам

Минск

Компания "РокетПрофит" Обязанности: Обработка входящих заказов, без холодных звонков и поиска клиентов; Грамотное консультирование...

Отправить резюме подробнее

15 Октября

Офис-менеджер( КАТЭК )

Минск

Компания "КАТЭК" Приглашаем в нашу команду опытного офис-менеджера! Обязанности: Организация, оптимизация и поддержание...

Отправить резюме подробнее

16 Октября

Офис-менеджер( Юркас )

Минск

Компания "Юркас" Крупная торговая компания «ЮРКАС» , занимающаяся оптовой и розничной торговлей входными и межкомнатными дверьми, приглашает...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: