Офис-менеджер( Альфасад )

20 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Альфасад"

Компания Alfasad уже более 20 лет успешно занимается оптовой торговлей садовой техникой и строительным оборудованием.
Мы - первый импортер таких популярных брендов, как Katana, Skiper, Brado, SBK и др.
На текущий момент у нас 2 офиса в г.Минске и для организации их работы нам очень нужен активный, ответственный ​​​​​​​и ​​​​​​​позитивный Офис-менеджер.

Чем нужно будет заниматься:

-ведение документооборота компании (прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, её учет)

-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, бумаги, воды, чай, кофе, печенье, молоко)

-организация приема посетителей офиса (приготовление кофе, чая)

-организационная поддержка совещаний в случае необходимости (создание события в Битрикс, подготовка материалов и др.)

-аренда необходимого оборудования для проведения обучений и тренингов,

-распределение телефонных звонков между отделами,

-помощь в организации корпоративных мероприятий,

-решение иных хозяйственных и бытовых вопросов (учет мебели на складе, ремонт мебели, приобретение мебели)

-курирование работы клининга,

-взаимодействие со всеми отделами компании

-административная работа с документами и договорами (отправка и получение реквизитов, первичная проверка договоров, согласование, подписание, передача в бухгалтерию, отправка почтой)

-подача документов на подпись руководителю

-сотрудничество с операторами А1, МТС по вопросу организации мобильной связи для сотрудников

-контроль за ключами и доступом в здание офиса

-исполнение личных поручений руководителей

-разработка и внедрение офисных регламентов

-администрирование Bitrix24

Что мы ждём от Вас:

-Высшее образование, знание основ делового этикета

-Знание основ делопроизводства

-Способность эффективно планировать и организовывать рабочие процессы

-Умение устанавливать хорошие отношения с коллегами, клиентами и поставщиками

-Техническая грамотность, уверенное владение пакетом офисных программ

-Надежность и ответственность, нацеленность на результат

Что мы предлагаем:

- помощь, адаптация и постоянная поддержка HR-специалиста по любым вопросам,
- стабильная зарплата, всегда вовремя на банковскую карточку 2 раза в месяц, размер обсуждается на собеседовании.
- официальное оформление по ТК РБ.
- работа 5/2, 9.00-17.30, обед 30 минут.
- рабочее место в тихом, спокойном месте среди сосен
- доставка автотранспортом компании от/до ст. метро Уручье
- интересные корпоративные активности, подарки сотрудникам к праздникам