Компания "Авеню Рент"
Мы ищем ассистента, который будет ориентирован на бизнес-задачи и личные поручения руководителя. При отклике на вакансию просим учитывать следующие критерии отбора: опыт работы на позиции личного помощника/секретаря от 3 до 5 лет, знание английского языка выше среднего, приветствуется наличие автомобиля для мобильности в передвижениях(разъездной характер работы)
Требования к кандидату:
- опыт работы на должности личного помощника или секретаря от 3 лет;
- готовность быть на связи 24/7;
- готовность обучаться!!!
- сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны;
- знание английского языка выше среднего (С1) устная и письменная коммуникация;
- знание арендного бизнеса приветствуется!
- юридическое образование приветствуется;
- слушать и слышать, «схватывать на лету»;
- многозадачность — на этой должности абсолютно необходима;
- широкий кругозор;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение ПК (MS Office, приветствуется знание CRM Битрикс24)
- способность к обучению;
- готовность заниматься незнакомыми задачами;
- амбициозность, целеустремленность и желание построить успешную карьеру и прожить жизнь на 100%;
- (мобильность очень приветствуется)(разъездной характер работы)
Обязанности:
- ведение вопросов аренды, сдача коммерческой недвижимости в аренду, поиск арендаторов, коммуникация и встречи с потенциальными арендаторами, ведение коммуникации с арендаторами после сдачи в аренду недвижимости;
- работа с договорной базой ( ориентация в договорах и коммуникация с юридическим отделом);
- подбор специалистов по заданию руководителя ( размещение вакансий, первичный отбор и собеседование кандидатов, организация проведения собеседования с руководителем);
- организация и контроль ремонтных работ (подбор исполнителей, анализ ценовых предложений).
- контроль исполнения поручений (а также напоминание о скором истечении сроков исполнения поручений);
- прием телефонных звонков (в нерабочее время нужно тоже быть на связи - форс-мажоры случаются);
- ежедневная сверка задач и пинг руководителя по невыполненным задачам;
- ведение календаря, ведение руководителя по календарю в течение дня;
- контроль выполнения поручений руководителя;
- Выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами;
- обязанности могут изменяться и добавляться новые в зависимости от нужд компании, но они всегда интересные и помогают разносторонне развиваться.
О них с удовольствием расскажем на интервью!
На каких условиях будем работать: - официальное оформление по контракту;
- оплата мобильной связи и интернета;
- оклад + премия
- личное менторство и наставничество руководителя;
- контракт сроком на год, в последующем пролонгация на более длительный период.