Личный ассистент руководителя

13 Марта

Партнерские Вакансии

Компания "Ankar-IMEX"

Объявляем о подборе ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ КОМПАНИИ "АНКАР-ИМЭК" !!! Мы ищем специалиста, который станет надежной правой рукой и архитектором комфорта.

Заняв данную должность Вы будете ответственны за:

• Организацию личного комфорта и быта:
  • Полное планирование и организация частных поездок (от бронирования билетов и вип-отелей до составления культурных программ).
  • Управление личным расписанием, календарем встреч (включая семейные и личные события).
  • Взаимодействие с поставщиками услуг для дома (персонал, сервисные службы, дизайнеры, персональные тренеры и т.д.).
  • Организация частных мероприятий.
  • Решение текущих бытовых вопросов и нестандартных задач (от поиска уникального подарка до бронирования столика в ресторане).
• Административную и деловую поддержку (на английском и русском):
  • Помощь в подготовке личных и легких бизнес-документов, презентаций.
  • Координация с другими помощниками и службами компании по смежным вопросам.
  • Контроль выполнения личных поручений и проектов.
  • Сопровождение руководителя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принятие в них непосредственного участия по вопросам, обозначенным руководителем, доклад руководителю об итогах этих мероприятий.
  • Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, предоставление их руководителю.
  • Выполнение поручений личного характера, организация комфорта в быту.

Мы предлагаем:

• профессиональный рост и личностное развитие за счёт расширения общего кругозора;
• возможность реализовать свой потенциал, развить способности;
• разноплановые задачи, динамику, благоприятную атмосферу, великолепные условия труда.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт аналогичной позиции (Personal Assistant, Lifestyle-менеджер, с личными задачами) от 3-х лет.
• Свободно владеете английским языком.
• Обладаете безупречными коммуникативными навыками и высоким эмоциональным интеллектом.
• Умеете работать с конфиденциальной информацией, проявляя максимальную дискретность и лояльность.
• Проактивны, обладаете исключительной организованностью и умением расставлять приоритеты.
• Готовы к гибкому графику (обсуждается).
• Являетесь мастером решения задач и умеете находить выход из нестандартных ситуаций.
• Отлично владеете пакетом MS Office (Google Workspace).

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
• Работу в высоком статусном окружении с интересными и разнообразными задачами.
• Возможности для профессионального и личностного роста.

• Современный и комфортный офис.

Ждём ваших качественно оформленных резюме с фотографией и/или портфолио в виде отклика, а также ссылками на ваши профили в социальных сетях в сопроводительном письме или на указанную электронную почту!

И до встречи!

Вакансия на перспективу. Рабочее место планируется к созданию.