Личный ассистент (в архиве)

20 Апреля

Партнерские Вакансии

Компания "Агентство Коллекция Открытий"

Международная компания | Полная занятость | высокий доход от 2 500 Евро на руки и выше (обсуждается индивидуально)

Международный бизнес (Швейцария /Европа) ищет личного ассистента для собственника.

Кандидат может находиться в любой стране.
Привязки к конкретной локации нет - важна готовность к международному формату работы и командировкам (Европа, ОАЭ)!

Это не классическая административная роль.
Это позиция правой руки, с высокой степенью доверия, ответственности и вовлечённости в рабочие и личные процессы.

Чем предстоит заниматься:

Полная поддержка собственника в операционных и личных задачах:

• Ведение календаря: встречи, поездки, контроль времени

• Организация командировок (Европа, ОАЭ): логистика, размещение, сопровождение

• Бронирование ресторанов, сервисов, мероприятий

• Контроль качества жизни: питание, здоровье, комфорт;

• Поиск и координация специалистов (врачи, тренеры, сервисы)

• Подбор и контроль домашнего персонала

• Организация и контроль покупок (одежда, техника, бытовые задачи)

• Сбор, структурирование и анализ информации по запросу

• Контроль состояния недвижимости, принадлежащей собственнику и решение всех организационных вопросов по объектам (обслуживание, персонал, бытовые задачи)

• Решение нестандартных задач «под ключ»

Что важно:

• Свободный русский и английский (устно и письменно)

• Опыт работы ассистентом / помощником руководителя / в аналогичной роли от 2-х лет

• Готовность к высокой вовлечённости (ориентир: 08:00–22:00, иногда выходные)

• Готовность к командировкам

• Умение работать в режиме многозадачности и быстро менять приоритеты

• Сильные организационные навыки и системность

• Высокий уровень ответственности и самостоятельности

• Развитая эмпатия, такт и чувство границ

• Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие

• Презентабельный внешний вид

• Владение Google Docs / Sheets (как преимущество)

• Водительские права категории B

• Наличие шенгенской визы (как преимущество)

Важно понимать до отклика:

• Это работа с высокой степенью личного включения

• Важно уметь предугадывать и брать ответственность, а не ждать указаний

Если вам важны чёткие рамки, стабильный график и минимальная вовлечённость - эта роль вам не подойдёт.

Условия:

• Высокий уровень дохода от 2 500 Евро на руки и выше (обсуждается индивидуально);

• Долгосрочная работа напрямую с собственником

• Международный формат (Европа /ОАЭ)

• Возможность релокации (поддержка обсуждается)

• Предоставление рабочей техники MacBook Air

• Доступ к бизнес-процессам и управленческим решениям

Кому подойдёт:

• Тем, кто уже работал с собственниками / C-level

• Тем, кто получает удовольствие от сложных и разноплановых задач

• Тем, кто умеет «снимать нагрузку» с руководителя, а не добавлять её

• Тем, кто хочет расти через близкую работу с бизнесом и учиться бизнес-мышлению у настоящих профессионалов

• Вакансия, планируемая к замещению (перспективная).​​​​​​​