Junior PM / Ассистент PM

23 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "ВебиКо"

В связи с расширением бизнеса мы в поисках Ассистента PM.

Обязанности:

• Полная координация встреч (отправка приглашений участникам, контроль подтверждения встреч, бронирование переговорных, подготовка протоколов по итогам встречи, постановка задач на основе action points и мониторинг их выполнения);
• Подготовка презентаций;
• Работа с документацией (актуализация документов в случае изменений);
• Работа с портфолио проектов (подготовка апдейтов, актуализация таймингов, внесение апдейтов, подготовка отчетов о ходе выполнения проектов, выявленных проблемах, аналитика проектов: организация опросов, сбор отзывов, проверка плана/факта достигнутых бенефитов);
• Планирование (подготовка плана, постановка задач для согласования плана, внесение изменений в планирование и документацию по итогам согласований).

Требования:

• Опыт работы с проектами, возможно в роли ассистента или на аналогичных позициях от 1 года;

• Высшее образование (в области управления, бизнеса, экономики);

• Умение планировать и координировать задачи;

• Умение расставлять приоритеты и следить за сроками выполнения;

• Хорошие навыки устной и письменной коммуникации для эффективного взаимодействия с командами и заинтересованными сторонами;

• Умение собирать и анализировать данные, делать выводы и предлагать решения;

• Знание инструментов Trello, Asana, Microsoft Project, Планфикс, GanttPRO, Miro, Мегаплан и т.д;

• Гибкость и адаптивность;

• Умение работать в команде;

• Способность брать на себя ответственность за результат, быть готовым взять на себя дополнительные задачи при необходимости;

• Инициативность / проактивность (готовность предлагать улучшения и оптимизации процессов);

• Подготовка презентаций (опыт работы с Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Google Slides);

• Навыки конфликт менеджмента и наличие эмоционального интеллекта;

• Знание основ управления проектами (PMBok);

• Дополнительные курсы по управлению проектами и переговорам будут плюсом;

• Английский язык (B1).

Условия:

• Официальное трудоустройство (офис, 9.00-18.00, 5/2);
• Достойная заработная плата (по итогам собеседования);
• Более подробно ознакомиться с информацией вы можете на странице профиля компании.