IT Event Manager

06 Января

БелХард Девелопмент

В департамент PR старейшего СМИ ИТ-сферы "Компьютерные вести" в холдинге БелХард приглашаем Event manager для работы на национальном рынке, на рынках СНГ. Наша копилка опыта - конференции PartyHard , Smart Taler, AI-Men, Career Day. Редакция в этом году отметила 30-летие.

Задачи:
- Разработка и реализация ИТ-мероприятий (деловых конференций и семинаров);
- Контроль застройки стендов на внешних конференциях, работа со своими контрагентами или с официальными застройщиками;
- Ведение деловой коммуникации с организаторами конференций, застройщиками и подрядчиками;
- Документооборот, работа с другими структурами в компании (согласование договоров, постановка счетов в оплату, сбор закрывающих документов);
- Работа с мерчом, подбор подходящего под определенную концепцию мерчендайза и заказ его, контроль на всех этапах производства;
- Тесная работа с отделами PR и дизайна;
- Работа с имеющими контрагентами и поиск новых, контроль качества;
- Отчетность по выполненным задачам, ведение доски в Трелло;
- Составление и согласование списков участников;
- Составление таймингов, сценарных планов и сценариев;
- Ведение чатов с участниками, своевременное донесение необходимой информации;
⁃ Работа на самих мероприятиях, полный контроль всех подрядчиков.

Требования:
- Опыт работы в event сфере, желательно опыт работы в ивент агентстве не менее 3-х лет;
- Знание английского языка на уровне не ниже B2. Умение общаться без переводчиков устно и письменно;
- Умение работать на качественный результат;
- Наличие проверенной базы подрядчиков;
- Умение найти выход из безвыходных ситуаций;
- Умение прийти с готовым решением при возникновении форс-мажорных ситуаций;
- Креативное мышление.

Что мы предлагаем:
- Работу в штате или по договору подряда. Офис в г. Минск, гибкий график.
- Дружный коллектив настоящих профи, которые любят то, что делают, и делают это от души.
- Интересные проекты, нескучные задачи, которые точно станут твоим ТОПовым кейсом, которым ты будешь гордиться.
- Конкурентные условия труда.