Делопроизводитель (Специалист по документационному обеспечению)

11 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Белтопмед"

Компания "БЕЛТОПМЕД" занимается строительством и сервисом в области оснащения лечебных учреждений медицинским оборудованием.

Приглашаем на работу делопроизводителя в отдел сервиса.

Обязанности:

• Необходимо тщательно вычитывать и оформлять документы (договора, акты выполненных работ, коммерческие предложения и др.), проверять правильность реквизитов, номеров и других данных, чтобы избежать ошибок.
• Эффективно управлять документами, хранить их в электронном виде и обеспечивать доступность для сотрудников отдела.
• Соблюдать сроки. Нам важно, чтобы все документы были правильно и вовремя оформлены и переданы на подпись.
• Принимать и переадресовывать звонки для отдела сервиса.
• Подготавливать исходящие письма от отдела сервиса.
• Вести переговоры с текущими клиентами по вопросам документооборота.

Важные для нас умения и навыки:

• Навыки работы с документами: знание основ делопроизводства и умение работать с различными видами документов.
• Скрупулёзность в документах.
• Умение работать в команде: готовность взаимодействовать с другими сотрудниками для обеспечения бесперебойной работы отдела.
• Знание Bitrix 24 будет преимуществом.

Условия:

• График работы с 8 до 17.00, пятница до 15.45.
• 10 минут от ст. м. Михалово.
• Возможность роста в компании.