Делопроизводитель - секретарь

14 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Группа компаний Интерпапер"

Обязанности:

• Ведение документооборота предприятия.
• Ведение регистрации и учета входящей/исходящей документации.
• Вести учет прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Взаимодействие с почтовыми службами. Отправка письменной корреспонденции (простые, заказные, письма с уведомлением и пр.)
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Готовить приказы по основной деятельности.
• Обеспечивать коллектив офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, питьевой водой, создавать условия, способствующие эффективной работе. Заказ канцелярии, воды и пр.
• Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя: заказ билетов, бронирование гостиницы, подготовка необходимых документов и пр. Оформление виз.
• Контроль порядка и чистоты офиса.
• Ведение архива

Требования:

• Знание этики делового общения и переписки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Свободное владение ПК (MS Office, Internet).
• Умение быстро находить и систематизировать необходимую информацию.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Вежливость, внимательность, доброжелательность, высокая степень ответственности.
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство и достойная заработная плата (обсуждается на собеседовании).
• Рабочий день пн-пт с 8.30 до 17.00; (Суббота, воскресенье - выходной).
• Комфортабельный офис (г. Минск (недалеко от пл.Бангалор)).
• Бесплатный тренажерный зал и занятия пилатесом.