Руководитель бренда женской одежды ищет бизнес-ассистента. Эта роль требует высокого уровня самоорганизации, способности к самостоятельному решению задач и умения работать в команде на удаленной основе.
Важное примечание:
Ниже указаны блоки задач которые руководитель планирует закрыть с помощью ассистента или нескольких ассистентов. В отклике на данную вакансию напишите какие из блоков вы готовы уверенно закрыть на 100%, а какие не готовы взять по причинам отсутствия навыков или нежелания. В зависимости от вашего отклика мы вышлем вам тестовое задание. Обязательно дочитайте вакансию до конца. Отклики без ответов на вопросы не рассматриваются.
Блоки из которых можно выбрать:
1. HR рекрутинг (Приоритетная функция)
- Организация процесса поиска и отбора кандидатов.
- Проведение первичных собеседований по чек-листу.
- Активное использование HeadHunter, тематических Telegram-групп и других платформ для рекрутинга.
2. Регламентирование бизнес-процессов (Приоритетная функция)
- Изучение и описание успешных практик и бизнес-процессов компании.
- Запись скринкастов и составление подробных регламентов для каждой задачи.
- Организация всей информации в Notion для облегчения процесса адаптации новых сотрудников или замены текущих.
- Создание структурированных инструкций для выполнения задач по установленным бизнес-процессам.
3. Поддержка руководителя и управление проектами
- Отслеживание всех проектов, которыми занимается руководитель, и учет их в контексте выполняемых задач.
- Принятие решений о назначении звонков и задач с учетом загруженности руководителя.
- Функция напоминания и контроля за выполнением проектов, чтобы руководитель оставался в рамках заданных направлений и не отвлекался на второстепенные задачи.
4. Контроль и оперативное управление
- Замещение руководителя на определенных звонках.
- Контроль выполнения задач менеджерами и подчиненными.
- Уточнение причин невыполнения задач, сбор данных о возникающих затруднениях.
- Поиск решений или направление менеджеров на самостоятельное решение задач.
- Оперативное разгружение руководителя от задач, которые должны быть решены на уровне ассистента или менеджеров, привлечение руководителя только в случае необходимости.
5. Перехват коммуникации
- Ведение коммуникации с подрядчиками после первичных переговоров, проведенных руководителем.
- Распаковка и описание переданных задач и процессов для дальнейшего их выполнения.
- Контроль выполнения подрядчиками договоренностей и сроков.
6. Аналитика и отчетность
- Составление и заполнение аналитических отчетов, подготовка фреймворков и таблиц для команды.
- Подготовка отчетов для руководителя.
- Анализ ниши, рынка и конкурентов с помощью аналитических сервисов MPStats и WorldBox.
- Работа с аналитическими отчетами Wildberries и Ozon.
- Глубокое знание Excel (ВПР, сводные таблицы).
7. Поиск и реализация решений
- Анализ проблем в команде, например, низкой квалификации менеджера в вопросах повышения конверсии карточек товаров.
- Поиск решений и предложений для повышения квалификации.
- Внедрение найденных решений и контроль их реализации.
8. Поиск подрядчиков
- Поиск подрядчиков и оценка их квалификации.
- Взаимодействие с блогерами и рекламные интеграции
- Предоставление руководителю финальной аналитической выжимки по подрядчикам и их квалификации.
9. Организация и протоколирование звонков
- Организация Zoom-звонков.
- Ведение протоколов встреч и контроль соблюдения регламентов звонков.
- Суммирование и документирование результатов встреч.
10. Графические материалы
- Подготовка графических баннеров для рекламных кампаний.
- Создание инфографики на основе предоставленных данных.
- Владение Figma и Photoshop.
11. Обучение команды
- Разработка персональных траекторий обучения для каждого члена команды на основе курса.
- Контроль за выполнением учебных планов и их внедрение.
- Составление отчетов по обучению.
Требования:
- Опыт работы: от 1 года в аналогичной должности.
Знания и навыки:
- Опыт в HR рекрутинге.
- Владение Excel на уровне ВПР, сводные таблицы.
- Навыки работы с аналитическими отчетами WB и Ozon.
- Навыки работы с аналитическими отчетами MPStats и WorldBox.
- Владение инструментами для создания графики (Figma, Photoshop).
- Опыт в организации Zoom-встреч и протоколировании.
- Базовые навыки видеомонтажа
- Умение работать с инструментами автоматизации (Notion, GPT).
- Способность эффективно искать решения
- Навыки ведения деловой переписки и переговоров.
- Высокий уровень самоорганизации
Условия:
- 100% удаленная работа.
- Гибкий график работы.
- Профессиональное развитие, участие в тренингах и обучающих курсах.
Вопросы:
- Какие блоки вы готовы закрыть на 100%, за какие не готовы браться?
- Какими знаниями и навыками вы обладаете из запрашиваемых выше?
- Готовы ли вы выполнить тестовое задание?