Компания "Молоко Криэйтив"
Креативное агентство "Молоко" - одно из лучших агентств Беларуси. Мы имеем уникальные разработки в подготовке дизайн концепций, исследованиях и презентации работ клиентам. Мы разработали собственную методику "Доказательный дизайн". Нам в команду нужен ассистент агентства, который возьмет на себя контроль за внутренними процессами.
Обязанности:
- Заказ и контроль наличия воды, чая, кофе, салфеток и других необходимых предметов для офиса.
- Управление запасами канцелярских товаров и расходных материалов.
- Контроль работоспособности офисной техники и своевременный вызов специалистов при необходимости.
- Разбор, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Мониторинг и обработка электронной почты компании.
- Контроль заполнение таймингов командой по проектам.
- Сбор и формирование отчетов по маркетингу и воронке продаж.
- Оперативная помощь бухгалтеру в оплате счетов и взаимодействии с подрядчиками.
- Поиск и подбор подрядчиков, поставщиков, а также любых других необходимых ресурсов для работы агентства.
- Публикация вакансий на различных ресурсах.
- Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днями рождения и покупка подарков.
- Создание и настройка почтовых ящиков и учетных записей для новых сотрудников.
- Монтаж видеороликов для внутренних и внешних коммуникаций.
Требования:
Условия:
Мы ищем ответственного и инициативного человека, готового взять на себя широкий спектр обязанностей и стать неотъемлемой частью нашей команды!