Администратор офиса( Унитарное предприятие по оказанию услуг Комфорт в кубе )

12 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Унитарное предприятие по оказанию услуг Комфорт в кубе"

Производственная компания, оказывающая услуги по комплексному обслуживанию зданий в секторе В2В, приглашает на работу Администратора офиса.
Компания является одним из лидеров по предоставлению клининговых услуг на белорусском рынке, наши клиенты - крупные и известные предприятия.

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов между сотрудниками офиса;
• отправка корреспонденции;
• ведение командировок сотрудников офиса, заказ билетов;
• распределение входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль обслуживания оргтехники;
• информационная рассылка сотрудникам компании: контакты, новые сотрудники, объявления, поздравления и т.д.;
• встреча посетителей, организация встреч, совещаний и других мероприятий;

• сканирование, копирование документов, отправка факсов;

• поиск различной информации, контактов в Интернете и справочниках;

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• законченное высшее образование.

• отличное знание компьютера и основного пакета офисных программ: MS Word, Excel.

• внимательность, исполнительность, гибкость и способность работать в режиме многозадачности.

• опыт работы по схожему функционалу приветствуется.

• преимуществом будет знание Битрикс24 и 1С.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РБ;
• корпоративная мобильная связь;
• программа добровольного медицинского страхования;
• все социальные гарантии;
• 5-дневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00).